具體來(lái)說(shuō)，如果新貨主的貨物內(nèi)容簡(jiǎn)單，要求一般，那么這可能是一個(gè)詢價(jià)，下訂單的可能性較小。整車物流包裝是為在流通過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品、方便儲(chǔ)運(yùn)、促進(jìn)銷售，按一定技術(shù)方面而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達(dá)到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過(guò)程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動(dòng)。珠三角物流公司從原材料的采購(gòu)開始，便要求有相應(yīng)的物流活動(dòng)，將所采購(gòu)的原材料到位，否則，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程便成了無(wú)米之炊；在生產(chǎn)的各工藝流程之間，也需要原材料、半成品的物流過(guò)程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的流動(dòng)性。就整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程而言，實(shí)際上就是系列化的物流活動(dòng)。合理化的物流，通過(guò)降低運(yùn)輸費(fèi)用而降低成本，通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)而減少資金占?jí)海ㄟ^(guò)強(qiáng)化管理進(jìn)而提高效率等方面的作用，使得有效達(dá)到促進(jìn)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高。惠州物流公司實(shí)際上，生活的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都有物流的存在。通過(guò)國(guó)際間的運(yùn)輸，可以讓世界名牌出現(xiàn)在不同膚色的人身上；通過(guò)先進(jìn)的儲(chǔ)藏技術(shù)，可以讓新鮮的果蔬在任何季節(jié)亮相；可以讓人們輕松地喬遷新居；多種形式的行李托運(yùn)業(yè)務(wù)，可以讓人們?cè)诼猛局邢硎苁孢m的情趣。但是，這也可能是您的潛在客戶。對(duì)于這樣的詢問(wèn)，不僅要回復(fù)貨主的關(guān)心和您企業(yè)的介紹，還要注意跟蹤。

對(duì)于那些需要非常具體要求的貨主，在看到這樣的托盤信息后，貨運(yùn)代理必須小心對(duì)待。為了增加報(bào)價(jià)的吸引力和說(shuō)服力，在回復(fù)新主人時(shí)，除了回復(fù)客戶對(duì)郵件的關(guān)注外，最好將公司的其他情況和公司的網(wǎng)站介紹給業(yè)主，以便新老板更全面，更透徹了解公司。

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)詢價(jià)的答復(fù)必須迅速，我們應(yīng)該在第一時(shí)間與客戶取得聯(lián)系，抓住這個(gè)機(jī)會(huì)。然而，這不足以快速，但準(zhǔn)確。貨運(yùn)代理在回復(fù)托運(yùn)人郵件時(shí)應(yīng)遵循以下五個(gè)要點(diǎn)：

準(zhǔn)確：要非常清楚地寫出報(bào)價(jià)單，首先，我們要正確地理解這封信的確切含義，如果不清楚，應(yīng)立即去信給客戶了解，不應(yīng)當(dāng)了解一點(diǎn)；其次，貨運(yùn)代理應(yīng)明確、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的含義，明確地介紹自己公司的情況，使用更有說(shuō)服力和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不要使用模糊或模糊的詞語(yǔ)和句子。

綜合：一方面，全面、徹底地回答貨物主要要求的各個(gè)方面，包括托運(yùn)人提出的所有問(wèn)題；另一方面，郵件本身的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容應(yīng)是完整的。許多人喜歡在寫電子郵件時(shí)即興創(chuàng)作，這通常內(nèi)容簡(jiǎn)單，結(jié)構(gòu)松散。有時(shí)他們也會(huì)在網(wǎng)上使用流行的符號(hào)和縮寫，這在正式通信中是不可取的。

具體：返回給托運(yùn)人的價(jià)格和相關(guān)信息越具體，托運(yùn)人決策就越方便。

清晰：電子郵件應(yīng)該像傳統(tǒng)的字母一樣，無(wú)論是布局還是陳述都應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，不那么難用的詞語(yǔ)或表達(dá)方式。

禮貌：禮貌的重要性是不言而喻的，但商務(wù)禮貌和日常禮貌之間存在差異。使用更多的正常表達(dá)和更少的口語(yǔ);尊重彼此的習(xí)俗，禁忌和宗教信仰;使用第一個(gè)人，更多地使用你來(lái)表達(dá)彼此的尊重，在使用第一個(gè)人時(shí)使用我們代替我，等等。許多貨主選擇貨代，特別是在準(zhǔn)備長(zhǎng)期合作伙伴時(shí)，要特別注意貨代代理是否專業(yè)。除了商業(yè)和行業(yè)知識(shí)，真實(shí)的報(bào)價(jià)電子郵件還可以顯示貨運(yùn)代理的專業(yè)知識(shí)，并提高他們的企業(yè)形象。 。